Ayuda: material de archivo - Help:Archival material - Wikipedia

De Wikipedia, La Enciclopedia Libre

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¿Qué son los archivos?

Un archivo es: 1) una acumulación de registros históricos, o 2) el lugar físico que guarda esos registros.

Los archivos recopilan y administran registros originales de figuras, comunidades y organizaciones notables. Estos registros pueden presentarse en muchas formas, incluidas cartas, registros, fotografías, mapas y grabaciones de sonido / video, y se seleccionan para su preservación en función de su cultura, historia o probatorio valor. En otras palabras, los archivos contienen fuentes primarias que se puede utilizar para investigación y comprobación de hechos, entre otros fines. Generalmente, las instituciones albergarán material sobre individuos y grupos notables que estuvieron conectados a la institución y / o material dentro de su temática. especializaciones.

Muchos archivos, especialmente profesionales, son creados por organismos oficiales (gobiernos, instituciones educativas, empresas). Algunos archivos se guardan como colecciones privadas.

Algunos archivos están dedicados a documentar y preservar memorias específicas de la comunidad. Muchos como archivos de la comunidad abrazar un cultura participativa.

A menor escala archivo personal los proyectos a menudo ayudan a preservar experiencias y legados a nivel individual y familiar.

Por ejemplo:

Usar material de archivo

¿Pueden ayudarme los archivos?

Los archivos pueden ayudar cuando necesite acceder a registros originales para comprender mejor lo que sucedió en el pasado.

Es posible que desee utilizar archivos si desea: 1) hacer una investigación que vaya más allá de material publicado sobre determinadas historias, o 2) verificar el contenido publicado a través de fuentes originales.

Para lecturas generales o investigaciones basadas en fuentes publicadas, libros y artículos puede ser un mejor primer paso. A menudo son más fáciles de acceder y tienden a proporcionar un contexto más extenso. Wikipedia también se basa en gran parte en estas fuentes (WP: SECUNDARIO).

Cómo encontrar los archivos que necesita

Dado que los diferentes archivos recopilan material en diferentes áreas, primero deberá averiguar qué archivos contienen la información que necesita.

Si busca archivos ubicados en un lugar específico:

Si busca información sobre individuos, grupos u organizaciones específicas:

  • Busque en las páginas de Wikipedia relevantes enlaces externos y barras laterales (Plantilla: registros de archivo) que dirigen a fondos de archivo
  • Busque enlaces de archivo sobre la cobertura de temas (por ejemplo, perfiles, biografías, noticias) que se encuentran en la web[a]
  • Busque fuentes de archivo citadas en bibliografías (listas de libros y artículos sobre un tema)
  • Consultar a especialistas en el tema, que pueden tener consejos sobre archivos relevantes y su material.
  • Busque pasarelas nacionales y regionales para localizar existencias. Estas puertas de enlace contienen información que se puede buscar en diferentes conjuntos de existencias, por lo que puede ser útil probar varias opciones. Ejemplos de tales pasarelas incluyen:

Cómo buscar cosas en archivos

Acercándonos: descripciones de archivos

Los archivos contienen mucha información y no toda será relevante. Una vez que sepa en términos generales lo que está buscando y dónde lo está buscando, deberá averiguar qué material podría ser más útil.

Para hacer esto, puede consultar descripciones de archivo. Los archivos clasifican y describen su material para que tenga sentido dentro del contexto histórico. Las descripciones de archivos son su guía sobre lo que está contenido en los fondos de la institución, cómo están organizados los contenidos y de qué manera son importantes.

Dado que muchos archivos proporcionan ahora descripciones digitales de sus existencias, es posible realizar gran parte de esta investigación en línea. Sin embargo, si un archivo no tiene un sitio web, colecciones de listas o descripciones digitales del anfitrión, deberá comunicarse directamente con la institución.

Si se está comunicando con la institución directamente, informe al personal de archivo del alcance y los objetivos de su investigación; Pídales que aclaren qué materiales tiene la institución (pregunte si encontrar ayuda está disponible); y pregunte cómo los investigadores pueden acceder a los materiales (ver: Accediendo a archivos).

Usar descripciones de archivo

Al usar descripciones de archivo, ayuda a comprender por qué normas y etiquetas el material de archivo está organizado. Una colección a menudo, pero no siempre, se describirá en forma de encontrar ayuda.

Reglas de organización

Los archivos están organizados con respecto a dos principios:

  • Procedencia: De donde viene algo. Los registros de una persona u organización, en circunstancias normales, no se mezclarán con los registros de otra
  • Orden original: en la medida de lo posible, el material de archivo se mantendrá en el orden en que se crearon, mantuvieron y / o utilizaron los registros en su origen.

Si bien los estándares de archivo varían según el país (p. Ej. Reglas para la descripción de archivos), siguen un amplio consenso internacional (ISAD-G). Por ejemplo, las descripciones de archivo siempre procederán de lo general a lo específico. Vemos esto reflejado en el niveles de descripción, que clasifican el material de archivo de forma similar a rango taxonómico agrupa organismos de lo general a lo específico.

Niveles de descripción
Un diagrama que muestra los niveles de disposición en un fondo. Los fondos pueden dividirse en series y subseries, luego en archivos y luego en elementos.
Niveles de disposición en un fondo

En el nivel más alto de descripción, un grupo de registros de la misma fuente se denomina aficionados (/ fõː /) —O en algunos casos, "grupo de registro" o "artículos". Por ejemplo, la colección de archivos de Roxana NgLos registros se denominan "fondos Roxana Ng".

Pasando de lo general a lo específico, una fondos puede subdividirse en serie y subserie. Cada serie o subserie se divide en archivos luego en artículos. los Articulo es el nivel más bajo de descripción. No todo fondos tener todas las subdivisiones. A fondos puede tener más o menos subdivisiones dependiendo de cuán variados sean sus materiales.

Estos niveles de descripción son agrupaciones abstractas basadas en funciones o temas. Por ejemplo, los fondos de Roxana Ng incluyen lo siguiente serie, entre otros:

  • Serie 1: Vida personal y carrera
  • Serie 2: Correspondencia
  • Serie 4: Docencia y curso
  • Serie 9: Investigación
  • Serie 10: Conferencias
  • Serie 12: Grupos
  • Serie 14: Nacido digital registros

Artículos—Agrupados y listados bajo el correspondiente serie / subserie / archivo—Están almacenados físicamente en la institución de archivo en cajas y carpetas (cajas interiores). Los elementos de la misma agrupación se pueden almacenar en varias carpetas o cajas para respaldar la cantidad y el tamaño del material. Por ejemplo, material sobre las actividades de la conferencia de Roxana Ng (Serie 12) se almacenan en "B2014-0005 / 034 (05) - / 038 (06)", o en las casillas 034 (carpeta 05 y superiores) a 038 (hasta carpeta 06).

Encontrar ayuda

A encontrar ayuda es un documento de texto que exhaustivamente describe el contenido de una colección, a menudo junto con el contexto, histórico información. Puede utilizar una ayuda de búsqueda para comprender una colección (fondos / grupo de registros / artículos) en su totalidad, para ver las relaciones entre sus componentes y para determinar qué partes de la colección le serán más útiles.

Tenga en cuenta que si bien todos los fondos de archivo se describirán de alguna manera, y aunque la institución de archivo intentará proporcionar una ayuda para la búsqueda de la mayoría de las colecciones, no todas las colecciones tendrán ayudas para la búsqueda. Pero donde están disponibles, muchas ayudas para la búsqueda ahora están disponibles directamente en línea. Si existe una ayuda de búsqueda pero no se puede encontrar en línea, la institución de archivo aún puede proporcionar copias digitales a pedido.

Una ayuda de búsqueda contiene alguna variación de lo siguiente:

  • Descripción básica: Información sobre el creador de la colección; dimensiones físicas de la colección en el archivo; rango de fechas de recolección
  • Bosquejo biográfico / nota histórica: información de antecedentes sobre la persona u organización que creó los registros, o sobre la historia de la colección en sí
  • Alcance y contenido: descripción general de la colección procedencia, registros y rangos de fechas
  • Lista de contenido: desglose de los materiales de la colección hasta el nivel de caja y carpeta

Una ayuda de búsqueda enumerará las restricciones de acceso o uso, el idioma de los materiales y derechos de autor información, según corresponda al nivel de descripción (fondos, serie, etc.). También incluirá instrucciones para citación.

Un numero de anotado Las ayudas para la búsqueda están disponibles como referencia:

Accediendo a archivos

Puede consultar al personal de archivo sobre las opciones disponibles para acceder. Para ello, póngase en contacto con la institución por correo electrónico o por teléfono. Puede informar al personal de archivo sobre el alcance y los objetivos de su investigación, y solicitar asesoramiento sobre cómo acceder a las partes de las colecciones que le interesan.

Dado que los archivos contienen registros originales (y a menudo irremplazables), el acceso al material de archivo es más confiable en la institución que los posee, durante las visitas en persona. Antes de visitar en persona, se recomienda encarecidamente que se comunique con los archivos para programar una visita. Esto permitirá que el personal de archivo organice el material que necesita (a veces almacenado fuera del sitio) para que esté disponible para su visualización. También debe revisar las pautas de la institución sobre el uso de materiales en los archivos, así como las políticas de uso y reproducción.

En algunos casos, la institución también puede ayudarlo a acceder de forma remota al material cuando lo solicite, a través de un servicio de préstamos entre instituciones, por correo o digitalmente. Algunas colecciones de gran demanda también pueden haber sido digitalizadas para un acceso más amplio.

Otras lecturas

Usar material de archivo como fuente en Wikipedia

Que evitar

El material de archivo suele ser una fuente primaria. Los elementos individuales de un archivo no deben citarse directamente en Wikipedia. si requieren interpretación contextual (WP: PRIMARIO).

Como excepción, se puede citar la sección de un encontrar ayuda que enumera o describe un elemento que es evidente por sí mismo de algún hecho. Por ejemplo, un 1923 Medalla del premio nobel inscrito a Frederick Banting hace evidente el hecho de que el Premio Nobel le fue otorgado en 1923. Si hay una fuente secundaria disponible para respaldar el mismo hecho, cite junto con la fuente secundaria.

Que usar

Encontrar ayudas comúnmente contienen porciones narrativas que dan contexto al material de archivo en cuestión. Estos son compilados por especialistas en el tema basados ​​en la investigación histórica y pueden cubrir alguna variación o combinación de un esbozo biográfico / organizacional (del tema del fondo) y una nota histórica (sobre el proceso de creación de archivos en sí).

Estas porciones narrativas son fuentes secundarias que ayudan al usuario de los fondos. Por lo tanto, normalmente se pueden citar en Wikipedia (WP: SECUNDARIO).

Cómo citar

Al citar, especifique la sección citada de la ayuda de búsqueda. Donde sea posible, apunte el URL a un enlace estable (enlace permanente) que presenta la ayuda de búsqueda en un estandarizado, formato digital (ejemplo). Escaneos o PDF cargados (ejemplo) a menudo cambian con el tiempo, lo que lleva a enlaces rotos.

Notas

  1. ^ Si encuentra existencias de archivo que no están vinculadas desde páginas relevantes, ayude a mejorar Wikipedia agregando un enlace externo a páginas relevantes (WP: EFAQ # LINK)

enlaces externos

Referencias

  1. ^ "Ursula Martius Franklin Fonds". Universidad de Toronto - Descubrir archivos. Gestión de archivos y registros de la Universidad de Toronto. Recuperado 9 mar 2020.
  2. ^ "Archivos de Música Tradicional". Archivos de Música Tradicional. Universidad de Indiana. Recuperado 9 mar 2020.
  3. ^ "Fondo AT - Archivo" del Terror"". Guía de Archivos y Fondos Documentales. Instituto de Políticas Públicas en Derechos Humanos (IPPDH) del Mercosur. Recuperado 9 mar 2020.
  4. ^ "Documentando a Ferguson". Documentando a Ferguson. Universidad de Washington en St. Louis. Recuperado 9 mar 2020.

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